Ngày 30 tháng 12 năm 2009, Đại hội toàn thể hội viên lần thứ nhất hiệp hội chủ hàng Việt Nam được tổ chức tại Hà Nội. Tham dự Đại hội có các đồng chí lãnh đạo Đảng và Nhà nước, các đồng chí đại diện các Bộ, ngành, tổ chức xã hội có liên quan, các đại diện hội viên, và cơ quan thông tấn, báo chí, truyền hình.

Đại hội đã nghe báo cáo về quá trình thành lập Hiệp hội, dự thảo Điều lệ Hiệp hội, dự thảo Chương trình hành động của Hiệp hội và đã thảo luận, góp ý cho các văn bản dự thảo.

Đại hội đã lựa chọn, bầu ra Ban chấp hành, Ban kiểm tra của Hiệp hội. Tại phiên họp thứ nhất, Ban chấp hành Hiệp hội đã thống nhất bầu các chức danh sau:

 - Ông Trần Đức Minh, nguyên Phó tổng thư ký ASEAN, nguyên Thứ trưởng Bộ Thương mại  - Chủ tịch Hiệp hội.

 - Ông Ngô Thanh Minh, Tổng giám đốc Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ M & P Quốc tế - Phó chủ tịch Hiệp hội.

 - Ông Phan Thông, Ủy viên HĐQT, Phó tổng giám đốc CTCP Đại lý vận tải SAFI - Tổng thư ký Hiệp hội.

Các ủy viên Ban chấp hành gồm:

- Ông Nguyễn Anh Quân, Trưởng phòng thị trường, Tổng công ty Xi măng Việt Nam;

-  Ông Trần Hồng Sơn, Tổng giám đốc CTCP Sản xuất – Thương mại Hữu Nghị, Đà Nẵng;

-  Bà Nguyễn Thị Thanh Thúy, Chủ tịch HĐQT, Giám đốc Công ty TNHH Xây dựng và Hải sản An Toàn;

-  Ông Trần Quý Thanh, Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Tân Hiệp Phát;

-  Ông Hoàng Quang Phòng, Trưởng ban – Chánh văn phòng, Văn phòng công tác hiệp hội doanh nghiệp;

-  Ông Hồ Quang Trung, Phó vụ trưởng Vụ xuất nhập khẩu Bộ Công Thương.

Ban kiểm tra Hiệp hội đã thống nhất bầu ông Nguyễn Tương, nguyên Trưởng ban quan hệ với ASEAN Bộ Giao thông Vận tải, nguyên Phó vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế Bộ Giao thông Vận tải, làm Trưởng ban kiểm tra Hiệp hội; Ông Trần Vũ Khánh, Chủ tịch HĐQT, Giám đốc Công ty TNHH Thương mại – Dịch vụ Hiệp Quang, ủy viên.

Danh sách Hội đồng cố vấn Hiệp hội gồm:

-  Luật sư Trần Hữu Huỳnh, Trưởng ban pháp chế Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, Phó chủ tịch kiêm Tổng thư ký Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam, Thường trực Hội đồng;

- Luật sư Võ Nhật Thăng, Trọng tài viên Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam, nguyên Phó tổng giám đốc Công ty Vận tải và Thuê tàu;

- Ông Đoàn Ngọc Thanh, Phó giám đốc Trung tâm thông tin và tư vấn pháp luật, Trung ương Hội luật gia Việt Nam, nguyên Chuyên viên cao cấp phụ trách công tác giao nhận, vận tải, Bộ Thương mại, nguyên Tham tán thương mại Việt Nam tại Thụy Điển.

Đại hội đã thông qua dự thảo Điều lệ Hiệp hội, giao Ban chấp hành Hiệp hội làm các thủ tục liên quan trình Bộ Nội vụ phê duyệt; thông qua dự thảo Chương trình hành động của Hiệp hội, giao Ban chấp hành Hiệp hội tổ chức triển khai thực hiện.

TS Vũ Tiến Lộc - Chủ tịch VCCI phát biểu tại Đại hội

Ông Trần Đức Minh - Chủ tịch Hiệp hội.

Ông Ngô Thanh Minh - Phó chủ tịch Hiệp hội

Ông Phan Thông - Tổng thư ký Hiệp Hội